Angaben zur Identifikation |
| Signatur Archivplan: | R.StBA |
| Titel: | Staatliche Bauaufsicht des Kreises Rostock-Land |
| Entstehungszeitraum: | 1947 - 1991 |
| Stufe: | Bestand |
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Angaben zum Kontext |
| Verwaltungsgeschichte: | Übernommen wurden sämtliche Akten der Staatlichen Bauaufsicht des Kreises Rostock-Land, die zum Zeitpunkt der Bestandsbearbeitung im Archiv des Landkreises Rostock vorhanden waren.
Die Akten der Staatlichen Bauaufsicht Rostock, die vor den 1960er Jahren angelegt wurden, sind zum Großteil nicht mehr vorhanden. Der Grund des Schriftgutverlustes liegt in einem Schimmelbefall und anschließender Kassationen im Kreisarchiv des Rates des Kreises Rostock.
In den Jahren 2013 bis 2015 wurden zunächst die älteren Akten sämtlicher Gemeinden und der Stadt Tessin technisch aufbereitet und in diesem Bestand durch die Archivhilfskraft Frau Engel verzeichnet. Die Erschließung konnte aber nicht abgeschlossen werden, weil die Mitarbeiterin nicht mehr zur Verfügung stand, so dass weiter Bauunterlagen der Staatlichen Bauaufsicht mithilfe der Baukartei zu recherchieren sind. Es betrifft Akten im Signaturenbereich 1/... des Zwischenarchivs des Rates des Kreises Rostock.
Im Zuge eines Digitalisierungsprojektes sind durch einen externen Dienstleister, Ende des Jahres 2018 beginnend, zunächst sämtliche unerschlossene Bauakten aus diesem Bestand gescannt worden, damit diese dann als digitale Akteneinheiten für eine Verknüpfung mit den entsprechenden Datensätzen bei der anschließenden Erschließung zur Verfügung stehen.
Alle gescannten Bauunterlagen werden erfasst und digital aufbewahrt. Darin eingeschlossen sind auch die vom Archiv als nicht archivwürdig eingestuften Unterlagen. Vernichtet werden die Papierunterlagen, die nicht archivwürdig sind. Für eine Archivwürdigkeit sind hierzu folgende Bewertungskriterien festgelegt worden:
- alle Gebäude, die vor 1960 errichtet wurden
- alle Gebäude, die keine Typenbauten sind (insbesondere Architektenplanungen)
- alle Baumaßnahmen an denkmalgeschützten Gebäuden oder solchen mit Denkmalcharakter
- alle Baumaßnahmen, bei denen der Rat des Kreises Rostock Antragsteller war
- alle Baumaßnahmen, bei denen Kirchen oder Religionsgemeinschaften Antragsteller waren.
Diese Unterlagen werden als hybride Akten (sowohl digital als auch papiergebunden) dauerhaft aufbewahrt. |
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Benutzung |
| Erforderliche Bewilligung: | Archivar |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | http://kreisarchiv.lkros.de/scopeQuery/detail.aspx?ID=239366 |
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